Site Yönetimi Temizlik İhalesi 2026: Şartname ve Karşılaştırma

Site yönetimleri hol, asansör, çöp odası, otopark ve çevre için düzenli temizlik planlar. “İhale” kelimesi burada resmi kamu ihalesi olmak zorunda değildir; aynı kapsam dosyasını birden fazla hizmet verene açıp teklifleri matrise almak yeterlidir.

Aşağıdaki 2026 rakamları tahmini piyasa bantlarıdır; şehir, ilçe, tarih, erişim ve kapsam gerçek tutarı değiştirir. Kesin bedel için kapsamı yazarak rezervasyon oluşturun. Genel bantlar: temizlik fiyatları.

Kapsam dosyasında olması gerekenler

• Alan listesi (hol m², asansör adedi, çöp odası, bahçe, otopark)
• Haftalık periyot ve saat (sakin saatler)
• Malzeme kimin
• Atık çıkış kuralı
• Kış/yaz ekstra (yaprak, yağmur sonrası)
• Fatura ve sözleşme notu (sizin muhasebe ihtiyacınız)

Ortak alan sıklığı: apartman ortak alan yazısı.

2026 bütçe çerçevesi

Küçük apartman merdiven + hol haftalık bakımı ile 100+ dairelik site ekip planı aynı değildir. Tek bir “site tarife listesi” yoktur; m², ziyaret sıklığı ve gece çalışması teklifleri ayırır. Ofis katı varsa ofis fiyatları ayrı satır açılsın.

Teklif matrisi

Süreç adımları

1. Kapsam dosyasını yazın.
2. En az üç teklif toplayın.
3. Site sakin şikâyetlerine göre öncelik verin.
4. Anlaşılırsa deneme haftası planlayın.
5. Periyodu yazılı kilitleyin.

Platform resmi ihale makamı değildir; yönetimin kendi karar ve sözleşme sürecini destekleyen bir araçtır.

Yönetim kurulunun netleştirmesi gereken kararlar

Hangi alanlar günlük, hangileri haftalık? Malzeme stoku sitede mi tutulacak? Şikâyet kanalı kim? Deneme süresi olacak mı? Bu sorular yoksa teklifler “genel temizlik”e iner ve kıyas bozulur.

Alan envanteri çıkarma

Hol m², basamak sayısı, asansör kabin adedi, çöp odası, otopark metrajı, bahçe, çocuk parkı zeminleri listelenmelidir. Fotoğraflı envanter teklif isabetini artırır.

Performans göstergeleri (basit)

• Ziyaret günü tutturma
• Şikâyet kapanma süresi
• Sarf tüketim kaydı
• Acil ek talep yanıtı

Bunlar cezalı SLA olmak zorunda değildir; yazılı beklenti yeter.

Yedek ekip ve tatil günleri

Bayram ve personel izninde hizmetin nasıl devam edeceği sorulmalıdır. “Bakarız” cevabı yönetici için risklidir.

Ofis + konut karması siteler

Plaza ofis katı ile konut girişi farklı hijyen ve saat ister. Ofis kontrol listesi ve konut holü ayrı satırlansın.

Karar toplantısı için 1 sayfalık özet

Kapsam, üç teklif özeti, seçim gerekçesi ve deneme takvimi tek sayfada sunulursa kurul onayı hızlanır. Platform sabit “ihale dosyası” dayatmaz; sizin şablonunuzdur.

Küçük apartman vs büyük site

10 dairelik apartmanda haftalık merdiven + hol yetebilir. 200 dairelik sitede vardiya, depo sarf ve yedek ekip görünür olmalıdır. Aynı “site temizliği” etiketi iki ölçeği birleştirmez.

Şikâyet kaydı

Temizlik sonrası şikâyet formunu sade tutun: alan, saat, foto. Tekrarlayan şikâyet kategorisine göre kapsam revize edin.

Rezervasyon öncesi sık kaçırılan 10 soru

1. Tahmini süre nedir ve süre uzarsa tutar nasıl güncellenir?
2. Malzeme ve bezleri kim getiriyor?
3. İç cam, fırın, balkon ayrı mı?
4. Ekip kaç kişi gelecek?
5. Asansörsüz kat veya otopark kısıtı fiyata yansıyor mu?
6. Aynı gün veya hafta sonu farkı var mı?
7. İptal veya erteleme kuralı yazılı mı?
8. Evcil hayvan veya alerji notu işlendi mi?
9. Atık ve çöp çıkışı kimin sorumluluğunda?
10. Son kapsam rezervasyon notunda yazılı mı?

Bu onlu liste site ve ortak alan dahil tüm illerde kapsamı netleştirir. Eksik seçilen kapsam, hizmet günü ek süre ve ek tutar doğurabilir.

Tutar neden tek bir liste fiyatı değil?

Temizlik işi fabrikasyon bir ürün değildir. Aynı 2+1 dairede mutfak yağ oranı, eşya yoğunluğu, erişim ve tarih emeği değiştirir. Bu yüzden Evitemiz’de tutar tek bir liste fiyatından değil; ev tipi, seçilen kapsam, ek işler ve tarihle rezervasyon ekranında hesaplanır. Yukarıdaki bantlar bu hesabın bütçe planlama karşılığıdır.

Platformda süreç nasıl işler?

1. Rezervasyon ekranında ev tipini, kapsamı ve ek işleri seçersiniz.
2. Tutarı ve tahmini süreyi ekranda görürsünüz.
3. Tarihi seçip rezervasyonu onaylarsınız; özel notlarınızı not alanına yazarsınız.
4. İşi bölgenizdeki bağımsız bir hizmet veren üstlenir.

Evitemiz, kullanıcıları bağımsız hizmet verenlerle buluşturan dijital bir platformdur. İşi, rezervasyonda seçtiğiniz kapsamla bağımsız bir hizmet veren yerine getirir.

İçerik bilgilendirme amaçlıdır; tıbbi, hukuki veya mali tavsiye değildir.

Şartname satırlarını sayılabilir hale getirme

“Ortak alanlar her gün temiz” ifadesi teklifleri şişirir veya sulandırır. Bunun yerine: merdiven kat sayısı, hol metrekare, asansör kabin adedi, çöp odası sıklığı, cam periyodu ve depo sarf kimin sağlayacağı satırlarını yazın. Küçük apartmanda haftalık merdiven yeterli olabilir; büyük sitede vardiya ve yedek ekip belgesi şartnameye girmelidir.

Şikayet formu sade kalsın: alan, saat, foto. Tekrarlayan kategoriye göre kapsam revize edin; ceza maddesi ölçülebilir iş kalemiyle bağlanmalıdır. Fiyatı yalnızca “aylık X TL” diye karşılaştırmayın — kişi-saat ve malzeme kalemi görünmeyen teklifi eleyin. Rezervasyon oluştur akışı bireysel daireden farklıdır; yönetici yetki ve fatura bilgisi peşin netleşsin.

Deneme süresi ve devir

Yeni firmaya 2–4 haftalık deneme turu tanımlamak, aylık bedeli sabitlemeden kaliteyi görmeyi sağlar. Devirde malzeme envanteri ve anahtar listesi imzalanmalıdır. Bu adımlar ihale fiyatını değiştirmez ama sonraki ay sürpriz kalemleri keser; yönetim tutanaklarına kısaca işlenmeleri yeterlidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Sonuç

Site işlerinde tek satır “genel temizlik” kapsamı risklidir; alan listesi şarttır. Tutarı süre, malzeme ve erişim notlarıyla birlikte okuyun. Kararı yalnızca rakama göre vermek yerine “neler dahil” satırını kontrol edin.

Hazırsanız rezervasyon adımından başlayabilirsiniz.